Contoh aktivitas Manajemen data pada PT.Matahari
1. Pengumpulan data
Pengumpulan data dari perusahaan ini dapat dilakukan dengan mendatangi perusahaan mengambil formulir lalu diisi formulir tersebut dan diserahkan kembali atau bisa juga dengan melalui teknologi komputer secara online dengan procedure yang sudah ada.
Perusahaan ini akan turun ke lapangan melalui wawancara dengan pihak-pihak yang bersangkutan .
2. Integrasi pengujian
Melakukan pemeriksaan data yang harus sesuai dengan kriteria dari perusahaan supaya bisa dilihat data yang sah atau tidaknya.
Setelah itu pengujian yang dilakukan oleh perusahaan ini dengan melihat persyaratan yang sudah lengkap dan sah untuk bisa tes uji kemampuan dengan dilakukannya : tes tulis, tes wawancara, tes kesehatan kemudian setelah melakukan pengujian dari berbagai tes, diperiksa ulang oleh pengawas untuk dipilih yang terbaik dan menunggu hasil pengumuman diterima atau tidak.
Jika diterima dan hasil tes baik lalu diuji kembali dengan dilakukan percobaan kerja selama yang sudah ditentukan jika hasil kerjanya sudah cukup baik dan dinyatakan diterima lalu akan dilakukan penetapan/pengangkatan kerja dibagian yang sudah ditentukan.
3. Penyimpanan
Penyimpanan data –data tersebut harus disimpan dengan baik pada arsip komputer atau loker yang sudah disediakan agar lebih mudah di proses dan tidak hilang.
4. Keamanan
Data-data yang sudah tersimpan sebaiknya demi keamanan agar tidak hilang,rusak atau disalah gunakan oleh pihak lain kita perlu jaga dengan memperketat keamanan, atau kita simpan ditempat yang lebih aman.
5. Organisasi
Penstrukturan file yang berisi data memudahkan pengaksesan atau pencarian data. Data yang telah disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
6. Pemanggilan
Pemanggilan jika sudah diterima dapat dilakukan dengan melalui telekomunikasi yaitu dengan menelefon pihak yang bersangkutan agar dating ke perusahaan, atau juga bisa melalui surat dikirim melalui kantor pos.
7. Pemeliharaan
Pada umumnya setiap data mempunyai batas waktu maksimal yang mengharuskan dilakukan pemeliharaan sehingga tetap up to date. Batas waktu dapat harian,mingguan,bulanan,sehingga perlu dirancang mekanisme yg ketat. Bertujuan untuk memelihara data agar selalu up to date dan (valid).
