24 Sep 2011

MASALAH ANALISIS SISTEM INFORMASI (tugas matakuliah analisis sistem informasi)

*Definisi Analisis Sistem

Penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.


Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya
Hasil dari analisis sistem adalah:
laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahannya serta rancangan sistem baru yag akan dibuat atau dikembangkan.

* Tujuan Analisis Sistem

- Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam
pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan
- Membantu para pemngambil keputusan
- Mengevaluasi sistem yang telah ada

* Langkah-langkah
1. Mengidentifikasi masalah
- Mengidentifikasi penyebab masalah
2. Analisis sistem
- Mengidentifikasi solusi dari masalah
3. Analisis Kebutuhan
- Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru.
- Menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem baru.


Contoh Kasus (Sistem Informasi Rawat Jalan Poliklinik Merdeka):
1. Identifikasi Masalah
Permasalahan yang terjadi di Poliklinik Merdeka sebagai berikut:
- Data-data yang disimpan di poliklinik masih berjalan manual, padahal Kebutuhan
akan data-data pasien rawat jalan, rekam medis pasien serta dokter yang menangani
tiap pasien meningkat
- Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan, karena kebutuhan akan
data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) belum bisa
terpenuhi
- Penyediaan data yang banyak menyebabkan overload data dan informasi kurang

2.Analisis sistem
- Penyimpanan data dalam bentuk kertas atau manual menimbulkan resiko yang cukup
besar, seperti kebakaran, rusak atau bencana alam yang bisa mengakibatkan
data-data penting itu hilang, sehingga diperlukan sistem yang bisa menyimpan data
lebih aman.
- Kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan
(availability) menjadi alasan utama untuk penyediaan informasi yang akurat.

3. Anaisis kebutuhan
Data yang dibutuhkan
Data yang dibutuhkan dalam pengembangan Sistem Informasi ini adalah :
- Data Pasien : nama pasien, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir, agama, golongan
darah.
- Data Dokter : nama dokter, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir.
- Data Obat : nama obat, jenis obat, aturan pakai, harga
- Data Admin/Petugas : nama petugas, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir.
- Data Pemeriksaan : data pasien, data dokter, keluhan, diagnosa,
perlakuan/pemeriksaan, data obat
- Data Biaya : data pasien, pemeriksaan, total harga obat